CONDITIONS D'ANNULATION HEBERGEMENT :

Pour toute demande de réservation supérieure ou égale à 10 chambres, nous vous prions de bien vouloir nous contacter directement à l'adresse suivante : assises-orl@all-is-event.com
 

Conditions de Réservation :



• Les arrhes demandées sont fixées à une nuit de séjour et n'incluent pas la taxe de séjour. 

• La réservation ne sera confirmée qu'après réception des arrhes demandées.
• 
Le solde de votre réservation devra être réglé directement auprès de l'hôtel avant votre départ. 
Les arrhes versées pour votre réservation seront déduites de votre facture finale. 


• ALL IS EVENT Sas ne peut être tenue responsable de toutes conséquences, notamment financières, résultants de grèves, de conditions climatiques, d'évènements naturels, d'actes de terrorisme, d'épidémie, d'impossibilité d'accès, etc. (liste non exhaustive) et de manière générale de tous cas de force majeure liés à des événements extérieurs, imprévisibles, irrésistibles et indépendants de sa volonté.

Conditions d’Annulation : 



• Jusqu'au 11 Décembre 2019 : Les arrhes versées seront remboursées en intégralité en cas d'annulation. 

• A partir du 12 Décembre 2019 : Les arrhes versées seront conservées en intégralité en cas d'annulation à titre de pénalité et ne pourront être transférées à une autre réservation. 

• Toute réservation enregistrée à partir du 12 Décembre 2019 ne pourra donc pas être annulée sans frais. 

• Tout séjour entamé sera dû dans son intégralité.


• Votre facture finale devra être réglée et récupérée directement auprès de l’hôtel lors de votre départ. ALL IS EVENT ne sera pas en mesure de vous fournir de facture pour votre hébergement. Les arrhes versées lors de votre réservation seront déduites de la facture finale délivrée par l'hôtel. Vous devez disposer de moyens de paiement suffisants et adaptés pour effectuer votre règlement à l’hôtel.

Informations personnelles :

Vos informations personnelles seront stockées dans notre système informatique sécurisé afin de pouvoir vous informer par email des nouveautés, du programme et de ses évolutions ainsi que des informations pratiques du congrès. Elles serviront également à émettre votre confirmation, facture, réservation hôtelière (liste non exhaustive). Elles sont indispensables à la bonne gestion de votre enregistrement au congrès et à celui de votre hébergement. Les destinataires des données sont l’association organisatrice de la manifestation ainsi que les services de la société en charge de la gestion des inscriptions contractuellement liée avec l’association. Elles en feront usage dans le cadre des missions de communication directe et indirecte et d’organisation de la manifestation. Elles ne seront en aucun cas communiquées à d’autres tiers sans votre consentement.

Conformément à la loi «informatique et libertés» du 6 janvier 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant ou en demander leur suppression à l'issu du congrès, veuillez adresser votre demande par email à : info@assises-orl.fr