Instructions pour les communications affichées - Prix posters
Liste des communications affichées acceptées cliquez-ici
Instructions relatives à la présentation d’une communication affichée dans le cadre de la commission des tables de démonstration, des communications affichées et de l’audiovisuel de la S.F.O.D.F.
Structure du résumé
Un résumé en français de la communication affichée doit être adressé par e-mail à l’attention de Marie-Pierryle FILLEUL, en charge de la Commission, à l’adresse suivante : sfodf@sfodf.org - avant le 08 janvier 2018.
Le résumé en français doit comporter :
Il ne comporte aucune illustration et se limite impérativement à 1000 caractères (espaces compris). Le titre doit être concis et ne pas dépasser 10 mots.
Le nom de l’auteur principal qui présente la communication affichée devra figurer en premier avec un astérisque. Le nombre de co-auteurs est limité à 4.
Le résumé est dactylographié en Arial 12, dans sa forme définitive avec ses mots-clés. (Pour le choix des mots clefs médicaux, il est recommandé d'utiliser le Dictionnaire d'ODF publié par la SFODF).
L'ensemble doit tenir dans un cadre de 14,5 cm de largeur et de 18 cm de hauteur.
Chaque auteur s’engage à n’avoir aucun lien commercial avec les industriels ou le matériel présenté et devra fournir une attestation sur l’honneur en annexe.
En cas de défaillance de l’auteur, celui-ci ne pourra pas présenter sa communication affichée une seconde fois.
Les résumés seront examinés par la commission des communications affichées de la SFODF et seront transmis, une fois validés, à la commission scientifique du congrès.
L’auteur sera informé, au plus tard, le 24 janvier 2018 de la décision de la commission.
La liste des communications affichées sera mise sur le site du congrès à partir de cette date.
Pendant la réunion scientifique, les communications affichées seront visibles pendant toute la durée de la manifestation sur l’exposition.
Les auteurs devront apporter leur communication affichée aux dimensions de 1,00 m x 0,80 m. Des moyens de fixation seront mis à leur disposition sur place.
L’auteur présentera son travail aux membres de la Commission des tables de démonstration, des communications affichées et de l’audiovisuel de la S.F.O.D.F. pour permettre l’attribution d’un premier prix de 800 euros.
La présentation devant les membres de la commission pourra également être soumise à l’appréciation de la commission en vue de l'obtention d'un des deux travaux jugés validant par le conseil d’administration pour la titularisation à la SFODF, si l’auteur en premier est membre adhérent de la SFODF et demande sa titularisation 2 mois avant l'Assemblée Générale.
La titularisation sera acquise lorsque le membre adhérent répondra aux conditions suivantes :
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avoir assisté à quatre réunions de l’association et à deux assemblées générales depuis son adhésion,
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avoir présenté à l'association deux travaux jugés validant par le conseil d’administration, la ou les commissions compétentes ayant été entendues.
Calendrier
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Lundi 08 janvier 2018 Réception des résumés en français.
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Mercredi 24 janvier 2018 Information auprès des auteurs de l’accord de la commission.
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Lundi 05 février 2018 Réception de la version numérique Powerpoint (une seule diapositive).
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Samedi 12 mai 2018 9h -12h Réunion de la Commission des communications affichées au Corum de Montpellier
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Samedi 12 mai 2018 – 13 h45 Remise du prix de la meilleure communication affichée dans l'auditorium
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Samedi 12 mai 2018 - pause de l'après-midi Obligation d’être présent devant son poster.
Publications
La liste des communications affichées (titres et auteurs) sera mise sur le site internet à partir du jeudi 25 janvier 2018.
Les résumés des communications affichées seront publiés dans l’Orthodontie Française du mois de décembre 2018, après avis du comité de rédaction, conformément aux statuts de la SFODF.
L’auteur d’une communication affichée a obligation de s’inscrire au congrès et de régler le montant des droits d’inscription.
Contact
Alexandra Schaller
SFODF : sfodf@sfodf.org