Partenariat du 8e Congrès Francophone d'Allergologie

Différentes formes de partenariat sont proposées pour le 8e CFA : réservation de stands, symposiums satellites, insertions publicitaires, etc. Pour recevoir l'annonce exposant, nous vous remercions de nous adresser une demande par mail à l'adresse cfa2013@margauxorange.com

Prise en charge de l'inscription d'un groupe de médecins

• Pour toute demande d’inscription groupe, merci de nous adresser un mail à l'adresse cfa2013@margauxorange.com
• Pour accéder à votre compte « Inscription Groupe » cliquez ici
• L'inscription groupe ne couvre que l'inscription au congrès. Si un médecin pris en charge dans un groupe souhaite assister à un ou plusieurs ateliers, il doit s'acquitter personnellement de cette inscription, en ligne, en déclarant pour la partie inscription au congrès, sa prise en charge par le laboratoire partenaire concerné. Le recoupement de ces inscriptions aux ateliers uniquement et des listes des inscriptions groupées sera effectué début avril 2013 afin que les personnes nous ayant signalé une prise en charge puissent être informées si celle-ci n'était pas confirmée.
• Tarif groupe (plus de 30 participants inscrits) : 260€ HT
• Date limite pour l’inscription groupe : 25 mars 2013
• Date limite pour le règlement des inscriptions groupe : 16 avril 2013

Badges exposants

• Ces badges donnent accès au village exposition et aux symposiums satellites, mais pas aux sessions scientifiques du congrès.
• Chaque module de stand de 9 m2 ouvre droit à 4 badges exposants (pour un module de 6 m2, 3 badges exposants sont alloués). Chaque badge exposant supplémentaire est facturé 70 € HT.
• Ces badges peuvent être nominatifs ou édités au nom de la société seulement. Ils seront remis à l'accueil sur présentation d'une carte de visite de la société (il n'est pas possible d'accéder à un stand pour y récupérer son badge, l'entrée sans badge étant interdite pour des raisons de sécurité).
• Les listes de noms à faire figurer sur les badges exposants doivent être communiquées le 25 mars 2013 au plus tard, en cliquant ici. Au-delà les badges exposants seront édités au nom de la société uniquement.
   

Règlement

      A • Conditions de participation

• L’exposant s’engage à ne présenter sur son stand que les matériels ou produits pour lesquels il aura obtenu un mandat du fabricant ou le cas échéant de l’importateur habilité.

      B • Conditions générales de paiement

• Dés réception de la demande de participation, la confirmation d’adhésion ainsi que la facture définitive seront adressées aux exposants. Un acompte de 50 % du total TTC doit être adressé au moment de la réservation. Le solde devra être acquitté avant le 16 avril 2013. Toute facturation non entièrement soldée à cette date privera l’exposant de sa carte d’admission à la manifestation comme de toute possibilité d’acheter des services (commandes en électricité, téléphone, branchements d’eau, etc.). Toutes nos prestations sont payables à Paris. Les règlements par effet de commerce, chèque ou tout autre mode de règlement, n’opérent ni novation, ni dérogation au lieu de paiement qui demeure PARIS. Le défaut de paiement d’un seul effet ou d’une seule facture à son échéance, rend immédiatement exigibles toutes les créances même non encore échues. Dès la date de l’échéance et sans qu’il soit besoin de procéder à une mise en demeure, les intérêts moratoires courent de plein droit au taux conventionnel de 1,5 % par mois de retard, jusqu’au paiement intégral des sommes dues. En cas de retard de paiement entraînant un versement postérieur à la date d’ouverture de la manifestation, il sera perçu, sur le solde débiteur restant, une pénalité.

      C • Modalités d'annulation

• Pour les adhésions dont l’annulation sera signifiée par lettre recommandée avec A.R. avant le 31 décembre 2012, les frais fixes de 150 € HT par adhésion seront facturés.
• Pour les réservations d’emplacement(s) d’exposition dont l’annulation sera signifiée par lettre recommandée avec A.R. entre le 31 décembre 2012 et le 16 mars 2013, les frais fixes de 150 € HT par adhésion et 50 % du montant hors taxe de la valeur locative de l’emplacement seront facturés.
• Pour les réservation d’emplacement(s) d’exposition dont l’annulation sera signifiée par lettre recommandée avec A.R. après le 16 mars 2013, les frais fixes de 150 € HT par adhésion et 100 % du montant hors taxe de la valeur locative de l’emplacement seront facturés.

       D • Assurances

• Pour sa sauvegarde, l’organisateur impose aux exposants des assurances incendie, vols, explosions, dégâts des eaux et responsabilité civile.
• Les capitaux minima sont variables ; il appartient aux exposants de couvrir l’intégralité des risques, compte-tenu des capitaux minima.
• Les exposants (ou locataires) renoncent à rechercher la responsabilité de SEP CFA et renoncent également à exercer tout recours pour tous les dommages subis.
• SEP CFA ne sera pas considérée comme responsable ni défaillante pour tout retard ou inexécution consécutif à la survenance d’un cas de force majeure habituellement reconnu par la jurisprudence française.