Votre résumé devra être soumis en FRANCAIS.

Le corps de votre résumé (sans le titre et les auteurs) ne devra pas excéder 2 600 caractères, espaces compris.

Afin d’éviter tout problème de compatibilité de police, nous vous demandons de préparer votre texte sur Word en utilisant la police Times New Roman.

Vous devrez ensuite copier le corps du texte uniquement (sans le titre ni les auteurs) dans votre fichier word et le copier dans le cadre prévu à cet effet à l'aide de l'un des deux boutons suivants:

Votre résumé devra s’articuler en 4 parties prévues à cet effet sur le site de soumission :

1. Introduction/objectif du travail

2. Matériel et Méthodes

3. Résultats

4. Conclusion.

Toute correspondance sera adressée à la personne « contact », à l’adresse e-mail saisie comme identifiant.

Si vous êtes selectionné(e) :

Vous recevrez un email, courant janvier 2016, pour vous informer si vous avez été selectionné(e) pour une communication orale ou pour une communication affichée.

Les conférenciers, sélectionnés sur résumé par le Conseil Scientifique, devront préparer un exposé de 7 min suivi d’une discussion de 3 min. Il sera impératif de tenir votre temps.

Pour tous les conférenciers, une salle de préprojection sera mise en place pour que vous puissiez vérifier votre présentation PowerPoint et la télécharger sur le réseau à l’avance.

Nous vous remercions de vous présenter dans cette salle à nos informaticiens la veille de votre présentation, ou au plus tard la demi-journée précédent votre intervention.

Chaque salle de conférence est équipée avec un ordinateur (PC) principal en réseau à partir duquel seront faites toutes les présentations. 

Les conférenciers ne seront pas autorisés à brancher leur propre ordinateur. Les présentations doivent être au format compatible PC (Il est plus facile de reformater un fichier de Mac vers PC que l’inverse).

L’auteur d’une communication orale a obligation de s’inscrire au congrès et régler le montant des droits d’inscription. (Date limite du 10 février 2016 pour bénéficier du meilleur tarif).

Calendrier

• lundi 14 décembre 2015  minuit        Réception des résumés en français.
• Vendredi 15 janvier 2016                    Information auprès des auteurs de l’accord de la commission.

Instructions pour les communications affichées - Prix posters

Instructions relatives à la présentation d’une communication affichée dans le cadre de la commission des tables de démonstration, des communications affichées et de l’audiovisuel de la S.F.O.D.F.

Structure du résumé

Un résumé en français de la communication affichée doit être adressé par e-mail à l’attention de Marie-Pierryle FILLEUL, Présidente de la commission à l’adresse suivante : sfodf@sfodf.org - avant le 16 décembre 2015.

Le résumé en français doit comporter :

• les objectifs
• la description du matériel et de la méthode
• les résultats
• la discussion
• la conclusion.

Il ne comporte aucune illustration et se limite impérativement à 1000 caractères (espaces compris). Le titre doit être concis et ne pas dépasser 10 mots.

Le nom de l’auteur principal qui présente la communication affichée devra figurer en premier avec un astérisque. Le nombre de co-auteurs est limité à 4.

Le résumé est dactylographié en Arial 12, dans sa forme définitive avec ses mots-clés. (Pour le choix des mots clefs médicaux, il est possible d’utiliser le lien suivant: http://terminologiecismef.chu-rouen.fr/.

L'ensemble doit tenir dans un cadre de 14,5 cm de largeur et de 18 cm de hauteur.

Chaque auteur s’engage à n’avoir aucun lien commercial avec le matériel présenté et devra fournir l’attestation sur l’honneur en annexe.

En cas de défaillance de l’auteur, celui-ci ne pourra pas présenter sa communication affichée une seconde fois.

Les résumés seront examinés par la commission des communications affichées de la SFODF et seront transmis, une fois validés, à la commission scientifique du congrès.

L’auteur sera informé, au plus tard, le 25 février 2016 de la décision de la commission.

La liste des communications affichées sera mise sur le site du congrès à partir de cette date.

Pendant la réunion scientifique, les communications affichées seront visibles pendant toute la durée de la manifestation sur l’exposition. La dimension du poster doit être d’1,00 m x 0,80 m. Des moyens de fixation seront mis à la disposition des auteurs sur place.

L’auteur présentera son travail aux membres de la Commission des tables de démonstration, des communications affichées et de l’audiovisuel de la S.F.O.D.F. pour permettre l’attribution d’un premier prix de 800 euros.

Calendrier

• Mercredi 16 décembre 2015                                  Réception des résumés en français.
• Jeudi 25 février 2016                                              Information auprès des auteurs de l’accord de la commission.
• Lundi 04 avril 2016                                                 Réception de la version numérique Powerpoint (une seule diapositive).
• Samedi 14 mai 2016 9h -12h                                  Réunion de la Commission des communications affichées au Palais du Pharo.
• Samedi 14 mai 2016 – 14 h                                    Remise du prix de la meilleure communication affichée dans la salle plénière.
• Samedi 14 mai 2016 - pause de l'après-midi        Obligation d’être présent devant son poster.

Publications 

La liste des communications affichées (titres et auteurs) sera mise sur le site internet à partir du jeudi 25 février 2016.

Les résumés des communications affichées seront publiés dans l’Orthodontie Française du mois de décembre 2016, après avis du comité de rédaction, conformément aux statuts de la SFODF.

L’auteur d’une communication affichée a obligation de s’inscrire au congrès et régler le montant des droits d’inscription. (Date limite du mercredi 10 février 2016 pour bénéficier du meilleur tarif).

Contact :

Alexandra Schaller

SFODF : sfodf@sfodf.org