FAQ – Alvéole Digital
Compte-tenu des conditions sanitaires actuelles, la SPLF et le bureau Alvéole ont décidé que l’édition Alvéole 2020 sera diffusée les 5 et 6 novembre 2020 uniquement au format digital.
Nous vous prions de bien vouloir trouver ci-dessous les questions les plus fréquentes que vous pouvez vous poser dans le cadre de cette digitalisation.
Si vous n’y trouvez pas la réponse à votre question, n’hésitez pas à nous envoyer un email (alveole2020@margauxorange.com), nous ferons tout pour y répondre le plus rapidement possible.
Pourquoi le congrès passe-t-il en 100% digital ?
La situation sanitaire étant encore incertaine sur l’ensemble du territoire, la SPLF et le bureau Alvéole ne souhaitent pas faire prendre de risques à l’ensemble des professionnels de santé inscrits à ce congrès. Il n’était cependant pas question de vous faire manquer ce congrès en l’annulant. La solution la plus adaptée est donc de réaliser cette édition des Journées Francophones Alvéoles au format 100% digital. Tout est mis en œuvre pour que la distance ne nous empêche pas de partager et échanger autour du programme scientifique.
J’étais déjà inscrit.e au congrès Alvéole en présentiel, dois-je me réinscrire pour ce format digital ?
Si vous vous étiez déjà inscrit.e pour l’édition présentielle du congrès, vous n’avez rien à faire ! Votre inscription est automatiquement enregistrée pour l’édition digitale des 5 et 6 novembre.
Vous recevez au plus tard le 3 novembre vos codes d’identification et d’accès à la plateforme de diffusion des sessions Lives du 5 et du 6 novembre, ainsi que le lien de la plateforme sur laquelle se connecter.
Ces codes d’identification et d’accès à la plateforme sont personnalisés et uniques.
Nous vous invitons, d’ores et déjà à tester que votre navigateur vous permette bien d’accéder à la plateforme de diffusion en cliquant ici.
Je ne suis pas encore inscrit.e puis-je encore le faire ?
Si vous n’étiez pas encore inscrit.e et que vous souhaitez participer à l’édition digitale, vous pouvez vous inscrire aux lives des 5 et 6 novembre ou simplement aux replays disponibles la semaine qui suit les Lives en cliquant ici.
Vais-je être remboursé.e des frais de transport et d’hébergement avancés pour ma venue à Lyon dans le cadre du congrès présentiel ?
Nous vous invitons à contacter directement l’agence ou la société de transport s’étant occupé de votre acheminement et qui sera plus en mesure de vous renseigner sur leurs conditions d’annulation ou report.
Si cela peut vous aider, n’hésitez pas à nous demander par email une attestation de report nominative pour ces démarches.
Nous vous invitons également à consulter les sites Internet de la SNCF https://www.oui.sncf/ et d’Air France https://www.airfrance.fr/ qui détaillent les conditions assouplies pour les échanges de billets dans le contexte sanitaire actuel.
Vais-je être remboursé.e de mon inscription aux ateliers qui ne sont pas maintenus dans le programme digital ?
Toutes les inscriptions aux ateliers qui ne sont pas maintenus dans le programme digital seront remboursées à 100%. Ce remboursement sera effectué dans les mois à venir.
Le programme digital est diffusé en deux salles virtuelles, dois-je faire un choix définitif entre les deux salles ?
Vous n’avez pas besoin de sélectionner les sessions que vous souhaitez voir pour entrer dans une salle virtuelle.
En entrant dans une première salle virtuelle, vous aurez la possibilité d’en sortir dès que souhaité pour rejoindre la seconde salle, et inversement.
Comment pourrais-je rejoindre les sessions Live les 5 et 6 novembre ?
1/ Inscription aux Journées Francophones Alvéole 2020 :
Vous vous êtes initialement inscrit.e au congrès en présentiel, votre inscription est automatiquement enregistrée pour l’édition digitale des 5 et 6 novembre.
Si vous n’étiez pas encore inscrit.e et que vous souhaitez participer à l’édition digitale, vous pouvez vous inscrire aux lives des 5 et 6 novembre ou simplement aux replays disponibles dans les suites du congrès digital en cliquant-ici.
2/ Réception de code d’accès aux Lives
Dès votre inscription finalisée, vous recevez au plus tard le 3 novembre vos codes d’identification et d’accès à la plateforme de diffusion des sessions Lives du 5 et du 6 novembre.
Ces codes d’identification et d’accès à la plateforme sont personnalisés et uniques.
Nous vous invitons, d’ores et déjà à tester que votre navigateur vous permette bien d’accéder à la plateforme de diffusion en cliquant ici.
3/ Accéder aux sessions Lives les Jour J
> Connectez-vous à la plateforme de diffusion avec vos codes d’identification et d’accès.
> Une fois connecté.e, naviguez librement sur la plateforme :
> rejoignez la salle virtuelle où est diffusée la session live qui vous interesse
> posez des questions aux modérateurs et aux orateurs de la session par système d’échange écrit instantané
> changez de salle virtuelle autant de fois que vous le souhaitez
> rendez-vous sur les stands virtuels et échangez avec les représentants des laboratoires partenaires
> découvrez les abstracts et posters retenus par le comité scientifique du groupe Alvéole.
Pourrais-je poser des questions lors des lives ?
Oui, vous pourrez poser des questions lors des Lives, grâce à un espace personnel dans lequel vous écrirez vos questions qui seront instantanément envoyées aux modérateurs de la session.
Suis-je obligé.e de mettre ma caméra, mon micro et d’indiquer mon identité lors des Lives ?
Si vous êtes participant.e : vous ne serez ni visible, ni audible durant les sessions lives. Seuls votre Prénom et votre Nom seront visibles (si vous le souhaitez).
Pour poser des questions, un espace personnel dans lequel vous écrirez vos questions sera à votre disposition. Vos questions seront alors instantanément envoyées aux modérateurs de la session sans avoir à intervenir oralement.
Si vous êtes orateur / modérateur : lors de votre intervention en Live, vous serez visible et audible par l’ensemble des participants. Cela vous permettra de présenter vos diapositives oralement et de répondre en direct aux questions des participants.
Est-ce que les sessions diffusées en Live, seront disponibles en replay ?
Oui, la semaine qui suivra la diffusion live des sessions, celles-ci seront mises à votre disposition en replay.
Jusqu’à quand pourrais-je visionner les sessions diffusées en Live et disponibles en replay ?
L’ensemble des sessions seront disponibles en replay sur la plateforme digitale pour une durée d'un an.
Devrais-je renseigner mes codes d’indentifications et d’accès à chaque fois pour revoir les replays sur la plateforme ?
À chaque connexion à la plateforme digitale vous devrez renseigner vos identifiants et codes de connexion transmis.
Une fois connecté.e, vous pourrez librement naviguer sur la plateforme.
Les sessions diffusées en Lives seront-elles disponibles ailleurs que sur la plateforme de replay du congrès digital ?
Non, les sessions diffusées dans le cadre des Journées Francophones Alvéoles 2020 seront disponibles en replay uniquement sur la plateforme digitale Alvéole.
Pour toute demande concernant votre intervention, nous vous proposons d’entrer directement en contact avec l’agence organisatrice en écrivant à l’adresse alveole2020@margauxorange.com
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