MODALITES DE PRISE EN CHARGE DES INTERVENANTS

Si vous êtes pris en charge par un laboratoire

• Le laboratoire partenaire prend en charge votre déplacement, votre réservation hôtelière et votre incription au congrès.
• Votre badge vous sera remis à l’accueil « Conférencier » à partir du mercredi 9 mars 2016 à 17h00.

Si vous n’êtes pas pris en charge par un laboratoire

Le congrès prend en charge votre inscription, votre hébergement à Lyon et vos déplacements selon les modalités suivantes :

Inscription

• L'inscription au congrès lui-même vous est offerte.
• Votre badge vous sera remis à l’accueil « Conférencier » à partir du mercredi 9 mars 2016 à 17h00.

Hébergement

• Nous vous remercions d’effectuer personnellement votre réservation hôtelière, en utilisant exclusivement les services de l’agence TRADOTEL RIVIERA :
  congres@tradotel-riviera.com - Tél. +33(0)4 93 53 00 10 - Fax +33(0)4 93 53 00 39
• Lors de votre réservation, merci de préciser que vous êtes intervenant. Cette prise en charge couvre au maximum 2 nuits (du mercredi 9 au jeudi 10 et du jeudi 10 au vendredi 11 mars 2016).
• Toute réservation hôtelière effectuée sans l’intermédiaire de TRADOTEL RIVIERA, vous sera remboursée sur la base du tarif négocié, les éventuels frais d’agence ne faisant pas partie de la prise en charge.

Transport

• Aucun remboursement n’est effectué sur les frais d’agence.
• Nous vous remercions d'organiser personnellement votre voyage sur la base d’un tarif 1^re classe pour le train ou économique pour l’avion - remboursement sur envoi des titres de transport originaux ou facture à :
• Margaux Orange - Alvéole 2016, 20 rue du Mail, 75002 Paris

• Trajet en voiture

• Le remboursement s’effectuera sur la base d’un billet de train aller-retour en 1^re classe.

• SNCF

• Remboursement sur la base d’un tarif 1^re classe.
• Important : nous vous encourageons à nous demander des fichets de réduction qui permettent de bénéficier de réductions (20 %) sur l’ensemble du réseau ferroviaire. Tout remboursement s’effectuera sur la prise en compte de cette réduction.

• AIR FRANCE

• Remboursement sur la base d’un tarif économique.
• Important : pour bénéficier de réductions nous vous encourageons à vous connecter sur le site d'Air France (partenaire du congrès) : http://www.airfrance.fr/FR/fr/local/www_airfranceklm-globalmeetings_com.htm?eid=25555AF
• Vous devez vous munir d'un justificatif à imprimer et compléter de vos nom et prénom, disponible dans la rubrique « informations pratiques » du site du congrès :
• http://www.congres-alveole.com/INFOS-PRATIQUES#transport

Autres Frais

• Les frais de parking, location de voiture, taxi, RER, métro, bus, vestiaire, téléphone, restauration, mini-bar, visa et tous les autres frais annexes à votre déplacement ne font l’objet d’aucun remboursement.

Remboursement de frais

• Chaque demande de remboursement doit être accompagnée du formulaire qui sera adressé à chaque intervenant. Les remboursements s’effectuent exclusivement à réception des pièces justificatives avant le 29 avril 2016, à l’adresse suivante :
  Margaux Orange - Alvéole 2016, 20 rue du Mail, 75002 Paris
• Au-delà de cette date, aucun remboursement ne sera effectué.